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2007年11月09日
文章
仕事柄 文章を書くことも多いし
文章で連絡をもらうことが多い・・
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メールの一般化と共に
前なら電話でやり取りしていたことも
今では わざわざメールを使う・・・
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日本の会社・事務所内のように
目の前に座っている同僚や 上司 部下とも
メールでやり取りすることは無いが
電話の使用頻度に比べて
すっかりメールを使うことが多くなった・・・
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文章を書くのは 口頭で用件を伝える
何倍も難しい
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難しい と言う意味は
正確に意味を 伝えるのが難しい・・と言うこと
言葉なら 色々と伝えられる微妙なことも
文章にすると 伝えたい意思が
うまく正確に伝わらないことが出てくる
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受けるメールを見て
分かり易い文章を書いてくる人と
その反対の人がいる
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内容の分かりにくい人の特徴は
ただ 文章を書いているだけだから・・・・かな？
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つまり文章は 自分が書いてしまえば
理解するのは 相手の仕事・・・・みたいに
勝手に思い込んでいる
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理解できるかどうかは読む相手の能力だ！・・みたいに
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本来 文章とは、読む人の為に書くものだ
書く人だけが理解している内容じゃ
これ意味がない・・・・
日記とか 自分の為だけのメモならまだしも
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文章が上手だ・・・と言うことを
難しい言い回しや 漢字を多く使えば
上級であると 「勘違い」している人が多い
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変換キーを使って 自分で書けもしない漢字を
たくさん使って・・・・
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難しい文章 ＝ 能力があって質の高い仕事 と
誤解しているアホ・・・あっ 失礼・・・・ が多い
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相手が読んで分からない文章を書くのは
大学教授とか 弁護士とかに多いね・・・
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普通の人が
言葉や単語、文章の意味が分からない方が
自分の収入に繋がる・・・と言う
特殊な職業の人の書く文章は
読んでいる側が 疲れる・・・・
何の意味か分からないから
嫌われる・・・・ 居眠りされて
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要は Ａ なのか Ｂ なのか？
つまり 出来るのか 出来ないのか・・・・
どっちやねん・・・と
最後まで読んでも はっきりしない・・・・
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本当に仕事の出来る人の書く文章は
分かり易い・・・・
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相手が 理解し易いように
専門用語は出来るだけ避けて
一般的でない難しい言い回しや業界用語なんかには
イヤミにならないよう フリガナや注釈（説明書き）を付ける
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メールのやり取りで
その人の 真の能力が分かる・・・・と言う
雑誌の記事を読んだことがあったけど
本当にその通りだと思う・・・
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つまり いつでも 何でも
相手を思いやる気持ちがあればいいのよ
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そうすれば
メールの文章も 自然に簡潔で誤解の少ない
わかり易い書き方 表現になるはずだ
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文章は 相手に分かってもらう為に
書くものです・・・・
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そこんところを どうか理解していただきたい・・・・
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投稿者 
: 2007年11月09日 17:45
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